15 марта - 12 апреля

Управление юридической командой (Legal teams management)

Программа модуля №1

Спикеры и тема уточняются

14 декабря. Очный модуль в Москве

Тема 4. Мотивация и делегирование

1. Делегирование
2. Материальная мотивация
3. Нематериальная мотивация
4. Обратная связь

Тема 5. Динамика и культура команды

1. Командная динамика
2. Дисфункции команды
3. Ценности и корпоративная культура

1. Психологическая поддержка
2. Лидерство и его роль в управлении командой
3. Расставание с персоналом

Тема 6. Лидерство в юридической команде

1. Карьерные треки, вертикальный и горизонтальный рост
2. Развитие и обучение
3. Каналы коммуникации в команде

Тема 3. Карьера и рост внутри команды

1. Модели компетенций юридической команды
2. Найм
3. Управление ресурсами
4. Онбординг

Тема 2. Подбор и управление персоналом

1. Немного об HR и трендах
2. Что такое юридическая «команда»?
3. Организационные форматы команд
4. Специализация или универсализация
5. Дистанционные форматы работы

Тема 1. HR, организация и форматы команд

Юрий Донников

Алексей Никифоров

Менеджер по юридическим операциям (Legal operations)

Программа модуля №2

1. Зачем юридической функции производственный подход
2. Как стандартизация влияет на качество и масштабируемость юридического сервиса
3. Как превратить потоковые задачи юристов в систему управления стратегическими рисками
4. Как распределять производственные ресурсы по ценности, а не по загрузке

Тема 8. Управление юридической фабрикой

1. Риск-ориентированный подход в работе юридической команды
2. Актив — как предмет защиты от риска
3. Оцифровка риска — ключ во взаимодействии с бизнес-заказчиком
4. Регулирование бизнес-процессов на базе сквозного видения рисков бизнеса
5. Видение рисков при формировании стратегии юридической команды

Тема 7. Сквозное управление юридическими рисками

1. Теории изменений и их применение в управлении
2. Сравнение методологий управления проектами, таких как agile, scrum, kanban, с традиционными инструментами
3. Организация изменений малыми шагами и инструменты инновационного развития

Тема 6. Управление изменениями и проектный менеджмент

1. Критерии качества юридического продукта
2. Инструменты контроля за качеством юридического продукта
3. Управление клиентским сервисом в юридических службах

Тема 5. Управление качеством юридических услуг и клиентским сервисом

1. Что такое продукт, продуктовый подход и чем отличаются от проектного и процессного подхода
2. Как внедрять продуктовый подход в компаниях с разной корпоративной культурой
3. Какие плюсы получает компания, юристы и руководители юридических отделов от внедрения инструментов продуктового подхода

Тема 4. Продуктовый подход в управлении юридической функции

1. Какие процессы есть в юридических департаментах
2. Кто участвует в процессе и какие их роли
3. Как построить работающий бизнес-процесс
4. Какие метрики использовать для анализа эффективности

Тема 3. Бизнес-процессы в юридических службах

1. Финансы как KPI юрслужбы
2. Планирование расходов по статьям: ФОТ, консультанты, обучение, софт, оптимизация процессов и т. д.
3. Способы оптимизации расходов и принятия решений, что выгоднее.
4. Обязательные / вероятные / плохо предсказуемые расходы (суды, консультации и т. д.): как планировать
5. Обоснование затрат юрфункции за счет идеи доходности функции, риск-менеджмента и т. д.
6. Отслеживание соответствия бюджету: согласование счетов с порогами
7. Риски: недооценка инфляции, валютные колебания

Тема 2. Управление финансами в юридической функции

1. Тренды и причины формирования роли менеджера по юридическим операциям
2. Основные функции этой роли, основанные на мировых исследованиях
3. Различные организационные модели, включая совмещение с ролью руководителя юридической команды и выделение в отдельную структурную единицу
4. Источники комплектования состава менеджеров по юридическим операциям

Тема 1. Legal operations и стратегия юридической функции. Яйцо или курица?

Валентина Черных

Алексей Никифоров

Егор Трубников

Александра Штенгауэр

Алтын Нугманова

Дмитрий Бережной

Вадим Перевалов

Анна Безъязычных

20 мая - 3 июня

Модуль 3. Менеджмент договорных процессов

1. Договорный этап: согласование и подписание договора
2. Пост-договорный этап: исполнение договора и связь с претензионно-исковой работой, хранение договоров
3. KPI по оценке эффективности организации договорной работы
4. Типичные проблемы и рекомендации по их решению
5. Что должно предшествовать автоматизации

Тема 4. Согласование, исполнение и эффективность договоров

Тема 5. Стратегия и будущее договорной функции

1. Роль и место договорной функции в системе управления компанией.
Матрицы зон ответственности при экспертизе, чек листы

2. Построение архитектуры договорной работы в зависимости от масштаба и зрелости компании:

• Централизация vs децентрализация (кому принадлежит ответственность: юристы, бизнес, контракт-менеджеры)
• Варианты распределения ролей при согласовании и сопровождении договоров
• Примеры моделей договорной функции в малом, среднем и крупном бизнесе

3. Подходы к обучению и развитию сотрудников, вовлечённых в договорный процесс:

• Обучение сотрудников неюридических подразделений правилам договорной работы
• Роль внутренних методических материалов, глоссариев, курсов
• Наставничество и перекрёстное обучение: юристы — бизнес

4. Автоматизация договорной работы: типовые сценарии внедрения:

• Что, кому и как автоматизировать: шаблоны, согласование, подписание, хранение
• Роль юристов в выборе и внедрении IT-решений
• Чек-лист готовности компании к внедрению автоматизированной системы договорной работы

5. Будущее договорной функции: Legal Design, smart contracts, LegalTech:

• Обзор современных трендов: Legal Design, no-code решения, генеративный ИИ
• Как меняется роль юриста в договорной работе.
• Какие компетенции становятся важны: дизайн, IT-грамотность, управление процессами

1. Основные этапы договорной работы
2. Стандарты рынка
3. Преддоговорный этап: что предусмотреть заранее, чтобы повысить эффективность (преддоговорные соглашения, оценка контрагентов, корпоративные одобрения сделок, общие условия/шаблоны)

Тема 3. Стандарты и преддоговорная работа

1. Оптимизация договорного процесса
2. Контрактный менеджмент
3. Ступени зрелости договорного процесса

Тема 2. Оптимизация и зрелость договорных процессов

1. Бизнес-процессы компании
2. Контрактное кольцо как сквозной процесс, курируемый юристами
3. Участники договорного процесса

Тема 1. Как устроен договорный процесс в компании

Алексей Никифоров, основатель Юридического менеджмента

Олеся Запарина, head of Legal международной производственной компании

Олеся Запарина, head of Legal международной производственной компании

Егор Трубников, руководитель направления юридической поддержки ИТ Сибур

Алексей Никифоров, основатель Юридического менеджмента

7 - 21 июня

Модуль 4. Управление юридическими проектами (Legal project management)

1. Виды LegalTech и когда нужна автоматизация
2. Планирование внедрений: кого привлечь и как описать результат
3. Build or buy — как выбрать решение
4. Обоснование LegalTech: как посчитать эффекты
5. Учет шагов при внедрении и после него

Тема 4. Внедрение LegalTech как проект. Посмотрим на обоснование LegalTech: где нужно, этапы внедрения, обоснование и закрытие проекта

1. Подсчет исходных метрики as is, типовые ошибки в расчетах
2. Обоснование проекта: почему ROI не всегда уместен для юристов, комплементарные эффекты
3. Подведение итогов проекта, обоснование эффекта
4. Приемка результата: definition of done, основные ошибки в приемке

Тема 3. Обоснование проекта. Как посчитать метрики и эффекты так, чтобы все были согласны с изменением

1. Определение основных лиц в проекте
2. План коммуникации: с какими участниками как общаться
3. Что такое сопротивление в проекте и какие методы управления существуют
4. Инструменты отслеживания изменений
5. Управление командой проекта

Тема 2. Стейхолдеры проекта и коммуникация с ними

1. Определение проблемы
2. Выбор способа решения
3. Определение границы проекта, его этапов
4. Поиск команды и сбор информацию от заинтересантов
5. Планирование сроков
6. Прогноз бюджета и его лимитов
7. Частые проблемы в проекте

Тема 1. Проект и его границы. Смотрим, чем проект отличается от других инициатив, какую информацию надо собрать для запуска

Анна Крыжановская

Алексей Никифоров

Светлана Голубенко

Вадим Перевалов